一、審查檔案
《專業(yè)技術(shù)資格評審表》、《軍官任免、晉銜報告表》（或《文職干部任免、晉銜報告表》，以下同）兩表必須同時存在，時間必須一致。其中，《軍官任免、晉銜報告表》必須有師以上干部部門公章認(rèn)可�！秾I(yè)技術(shù)資格評審表》評定的高級職務(wù)必須有總部專業(yè)技術(shù)評審委員會認(rèn)可意見及公章，中級職務(wù)必須有師以上單位專業(yè)技術(shù)評審委員會認(rèn)可意見及公章。初級職務(wù)原則上《專業(yè)技術(shù)資格評審表》、《軍官任免、晉銜報告表》兩表必須同時存在。其中，第一學(xué)歷為本科畢業(yè)當(dāng)年或正營職基層分隊主官，可直接任命為初級職務(wù)（助工、醫(yī)師、助理會計師等），直接任命的必須有《軍官任免、晉銜報告表》，同時有師以上干部部門公章認(rèn)可。
二、數(shù)據(jù)錄入
檔案審查完后，應(yīng)把參加認(rèn)定人員有關(guān)數(shù)據(jù)錄入《武漢市職稱管理系統(tǒng)》。錄入時，學(xué)歷取距職稱評定時最近、原則上與本專業(yè)相同或接近的。專業(yè)填寫以《專業(yè)技術(shù)資格評審表》、《軍官任免、晉銜報告表》上所從事技術(shù)崗位為準(zhǔn)。出生年月由《軍人公民身份證號碼登記表》上身份證號碼自動生成。
三、職稱認(rèn)定
數(shù)據(jù)錄入時，應(yīng)認(rèn)真核對輸入信息，特別是姓名、身份證號、從事專業(yè)、職務(wù)名稱、級別、評委會（填寫全稱，以評委會公章為準(zhǔn)）、評審時間等。經(jīng)核對無誤，生成上報數(shù)據(jù)，報市職改辦下發(fā)批文。
領(lǐng)取批文后，一份存檔，一份發(fā)放給本人。由本人持批文、身份證、小二寸彩照一張到市專業(yè)技術(shù)資格評審中心領(lǐng)取證書，后交由市職改辦驗印。
注：
1、國家規(guī)定1994年以后各地不再評審經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計、會計、審計等專業(yè)中級、初級職務(wù)，故軍隊系統(tǒng)評審的經(jīng)、統(tǒng)、會、審四類專業(yè)的中級職務(wù)市職改辦不予認(rèn)定，但初級職務(wù)任命予以認(rèn)定。
2、如果《專業(yè)技術(shù)資格評審表》中顯示的專業(yè)與《武漢市職稱管理系統(tǒng)》中列舉的專業(yè)不相對應(yīng)，則采用就近套用的方法。因為地方使用職稱證書時，重在資格名稱以及所屬的系列，具體專業(yè)跨崗使用比較常見，且不影響再次晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
